Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

MüllerITC GmbH
Vertreten durch die Geschäftsführer Florian Straßheim und Jan Müller
Auf dem hohen Ufer 92
28759 Bremen
Telefon: +49 174 6234497
E-Mail: info@muelleritc.de

Diese Hinweise beschreiben den Besuch unserer Website, Kontaktanfragen, Bewerbungen und Anfragen zur freiberuflichen Zusammenarbeit. Für Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Stand: 20. Oktober 2026.

2. Bereitstellung und Sicherheit der Website

Hosting bei STRATO

Unsere Website und der Versand der Formularnachrichten werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Beim Seitenaufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Status der Anfrage sowie übermittelte Browser-, Betriebssystem- und gegebenenfalls Referrer-Angaben. Diese Daten können in technischen Protokollen des Hostinganbieters enthalten sein.

Zwecke sind die Auslieferung der Website, Fehleranalyse und die Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Webangebot. Technische Protokolle werden nur so lange benötigt, wie es diese Zwecke erfordern; bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein. Einzelheiten zum Hostingdienst finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

Schutz der Formulare

Zum Schutz gegen automatisierte Einsendungen verarbeitet der Server eine mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Kennung Ihrer IP-Adresse, einen Anfragezähler und den Ablaufzeitpunkt eines 15-Minuten-Prüffensters. Die Kennung dient ausschließlich der Begrenzung von Formularanfragen und wird nicht für Werbung oder die Nachverfolgung Ihrer Seitenbesuche verwendet. In dieser Schutzdatei steht die IP-Adresse nicht im Klartext. Abgelaufene Einträge werden bei nachfolgenden Formularanfragen oder einem gesonderten serverseitigen Bereinigungslauf entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist der Schutz des Dienstes und der Postfächer vor Überlastung und Spam.

3. Cookies, Analyse und externe Links

Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketingdienste ein und bietet keinen Newsletter und keinen Chatbot an. Sie setzt keine Analyse- oder Marketingcookies ein. Schriften und Websitebilder werden vom eigenen Webauftritt geladen.

Für die technische Wiederherstellung Ihrer Navigation nutzt die Website den Session Storage Ihres Browsers. Unter „sveltekit:scroll“ werden Scrollpositionen der besuchten Seiten und unter „sveltekit:snapshot“ technische Zustandsinformationen der Navigation gespeichert. Die Website legt darüber keine Werbeprofile an und speichert dort keine eingegebenen Bewerbungs- oder Kontaktdaten. Diese Daten verbleiben im jeweiligen Browser-Tab und werden nicht als Analyseprotokoll an uns übermittelt. Der Session Storage gilt für die Sitzung; beim Schließen des Tabs wird er üblicherweise vom Browser entfernt. Browserfunktionen zur Wiederherstellung einer Sitzung können ihn darüber hinaus wiederherstellen.

Die Speicherung dient der technisch erforderlichen Wiederherstellung der von Ihnen genutzten Vor- und Zurücknavigation nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse ist eine funktionsfähige Navigation ohne Verlust der aktuellen Seitenposition. Für andere Zwecke wird dieser Speicher nicht verwendet.

Verweise auf externe Websites, etwa unser LinkedIn-Profil, sind einfache Links. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Für dessen Website gelten die dortigen Datenschutzhinweise.

4. Kontaktanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung und Beantwortung. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht erforderlich; weitere angebotene Angaben sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die Formularanfrage nicht bearbeiten. Sie können alternativ telefonisch Kontakt aufnehmen.

Bei Anfragen zu einem Vertrag oder zu vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Initiative ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Formularnachrichten werden über STRATO an anfrage@muelleritc.de in Microsoft 365 versendet. Zugriff haben die mit der Bearbeitung betrauten Personen. Anfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Werden daraus Vertragsunterlagen oder aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen, gelten die jeweiligen gesetzlichen Fristen. Bei offenen Ansprüchen bewahren wir die hierfür erforderlichen Informationen bis zur Klärung auf.

5. Bewerbungen und freiberufliche Zusammenarbeit

Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Kontakt-, Qualifikations- und Profildaten sowie Ihre Nachrichten und Unterlagen, um Ihre Bewerbung oder eine mögliche Zusammenarbeit zu prüfen und mit Ihnen darüber zu kommunizieren. Die mit Pflichtangaben gekennzeichneten Felder und der Lebenslauf sind für die Bearbeitung über das Bewerbungsformular erforderlich; weitere Angaben und ein zusätzliches Anschreiben sind freiwillig. Bitte übermitteln Sie nur Angaben, die für Ihre Bewerbung oder Zusammenarbeit erforderlich sind, und keine unnötigen sensiblen Daten, etwa Gesundheitsdaten.

Für Bewerbungen auf eine Beschäftigung ist § 26 Abs. 1 BDSG die Rechtsgrundlage. Für die Anbahnung einer freiberuflichen Zusammenarbeit auf Ihre Anfrage verarbeiten wir die erforderlichen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise ist keine Einwilligung in eine davon unabhängige Nutzung Ihrer Daten.

Das Formular übermittelt Ihre Angaben und bis zu zwei PDF-Dateien von jeweils höchstens 5 MiB über STRATO an bewerbung@muelleritc.de in Microsoft 365. Zugriff erhalten die intern für die Auswahl und mögliche Zusammenarbeit zuständigen Personen. Für gewöhnliche Bewerbungen legt die Website kein dauerhaftes Bewerbungsarchiv an. Die gesonderte Speicherung im freiwilligen Freelancer-Pool ist nachfolgend beschrieben. Temporäre Uploaddateien auf dem Webserver werden nach der Verarbeitung entfernt; die Nachricht und ihre Anhänge verbleiben dagegen zur Bearbeitung in den empfangenden Postfächern und unterliegen dort der Löschung und Aufbewahrung.

Kommt eine Beschäftigung oder Zusammenarbeit zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten in die zugehörige Vertragsverwaltung übernommen. Wird kein Vertrag geschlossen, löschen wir die Unterlagen, sobald sie für die Entscheidung und eine gegebenenfalls erforderliche Rechtsverteidigung nicht mehr benötigt werden. Für eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Netzwerk-Pool benötigen wir eine gesonderte freiwillige Einwilligung; die Bearbeitung einer gewöhnlichen Bewerbung hängt davon nicht ab.

6. Freiwilliger Freelancer-Netzwerk-Pool

Soweit die Aufnahme über unser Formular angeboten wird, können Sie als Freelancer gesondert und freiwillig in unseren Netzwerk-Pool aufgenommen werden. Zweck ist, Sie bei geeigneten künftigen Projektmöglichkeiten anzusprechen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Auch ohne Poolteilnahme können Sie eine konkrete Projektanfrage stellen oder sich bewerben. Normale Beschäftigungsbewerbungen führen nicht zur Poolaufnahme und erhalten keine automatischen Poolnachrichten.

Für den Pool speichern wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillig angegebene fachliche Schwerpunkte und eine berufliche Profiladresse. Diese Daten liegen verschlüsselt in einer gesonderten Datenbank bei STRATO. Zur Verwaltung der Einwilligung werden auch Bestätigungs- und Ablaufzeitpunkte sowie technische Bestätigungs-, Verlängerungs- und Widerrufsinformationen verarbeitet. PDFs werden nicht in der Pooldatenbank gespeichert. Unterlagen, die Sie mit Ihrer Anfrage übermitteln, verbleiben zur Bearbeitung in den Postfächern der berechtigten Empfänger in Microsoft 365; für sie gelten die Hinweise im Abschnitt zu Bewerbungen und freiberuflicher Zusammenarbeit.

Nach Ihrer gesonderten Auswahl erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung. Erst wenn Sie den darin enthaltenen Link öffnen und die Aufnahme ausdrücklich über die Bestätigungsschaltfläche abschließen, wird Ihre Poolteilnahme aktiv. Nach 48 Stunden ist eine unbestätigte Anmeldung nicht mehr bestätigbar. Der vorgemerkte Datensatz wird im nächsten geplanten Bereinigungslauf gelöscht. Der Bestätigungsversand dient der Prüfung, ob Sie Zugriff auf die angegebene E-Mail-Adresse haben, und ist kein Newsletter.

Die aktive Aufnahme gilt ab Ihrer Bestätigung für zwölf Kalendermonate. Etwa 30 Tage vor Ablauf erhalten Sie einmalig eine Erinnerung. Eine Verlängerung erfordert Ihre erneute aktive Bestätigung und gilt für weitere zwölf Kalendermonate. Ohne diese Verlängerung endet die Teilnahme nach zwölf Kalendermonaten. Ab diesem Zeitpunkt sind über die bisherige Aufnahme keine Erinnerung und keine Verlängerung mehr möglich. Das abgelaufene Profil wird im nächsten geplanten Bereinigungslauf aus der Pooldatenbank gelöscht. Diese Erinnerung dient ausschließlich der Verwaltung Ihrer freiwilligen Poolteilnahme.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Widerrufslink in der Poolnachricht oder durch eine Nachricht an info@muelleritc.de widerrufen. Wir beenden dann die Poolteilnahme und löschen das Poolprofil. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die Löschung des Datenbankprofils löscht keine bereits versendeten E-Mails oder Anhänge in Empfängerpostfächern. Solche Kopien werden gesondert nach ihrem Bearbeitungszweck und den geltenden Aufbewahrungspflichten gelöscht. Soweit Daten unabhängig vom Pool für einen bestehenden Vertrag oder eine gesetzliche Pflicht erforderlich sind, werden sie nur für diesen Zweck weiterverarbeitet.

7. Empfänger und Verarbeitung durch Dienstleister

Für Hosting und Formularversand setzen wir STRATO ein. Für den Empfang, die Verteilung und Bearbeitung der E-Mails nutzen wir Microsoft 365, bereitgestellt durch Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Dienste verarbeiten die für ihre jeweilige Leistung erforderlichen Nachrichten-, Anhangs- und technischen Verbindungsdaten. Weitere Empfänger können Behörden oder Rechtsberater sein, soweit eine gesetzliche Pflicht oder die Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordert.

Bei Microsoft können verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer außerhalb der EU bzw. des EWR eingebunden sein, insbesondere in den USA. Die für Microsoft 365 vorgesehenen Verarbeitungsbedingungen und Übermittlungsinstrumente, darunter die EU-Standardvertragsklauseln, sind im Microsoft-Datenschutznachtrag (DPA) beschrieben. Informationen zu den für Ihre Daten eingesetzten Dienstleistern und Übermittlungsgarantien können Sie bei uns anfordern. Ergänzend finden Sie Angaben in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Die Website verwendet HTTPS; der Formularversand an den Mailanbieter erfolgt transportverschlüsselt. Dies ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Die beteiligten Mailanbieter und berechtigten Empfänger können die Nachrichten und Anhänge verarbeiten. Wenn Sie besonders schutzbedürftige Informationen übermitteln möchten, sprechen Sie vorher einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns ab.

8. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Für diese Anliegen genügt eine Nachricht an info@muelleritc.de.

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen zuständig, Georgstraße 122–124, 27570 Bremerhaven, E-Mail: office@datenschutz.bremen.de. Weitere Kontaktwege und das Beschwerdeformular finden Sie auf datenschutz.bremen.de.

Unsere Website trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung und führt kein automatisiertes Profiling durch. Die Angaben zu Anfragen und Bewerbungen erhalten wir grundsätzlich von Ihnen. Sollten uns andere Personen auf Ihre Initiative Unterlagen übermitteln, informieren wir Sie bei der ersten Kontaktaufnahme auch über diese Herkunft. Bitte geben Sie Daten anderer Personen nur weiter, wenn Sie dazu berechtigt sind.